Viaduc Conseil recherche un(e) assistant(e) de direction pour le compte d'une Entreprise spécialisée en peinture, revêtement de mur et de sol, traitement et ravalement de façade.
Rattaché(e) au Gérant, vous l'assistez au quotidien dans le fonctionnement administratif, juridique et comptable de la société : - Accueil physique et téléphonique de l'ensemble des intervenants des dossiers (clients, sous traitants, personnels de chantier…) - Gestion administrative et comptable et juridique : paie, facturations, relances clients/fournisseurs, traitement des courriers et E-mail, classement / archivage, gestion des agendas - Gestion administrative des documents liés à la bonne marche des chantiers : réception et tri du courrier, affranchissement, frappe de documents, relance dans un environnement lié au bâtiment (dossiers suivi travaux, demandes d'agréments, suivi des plans…). Poste évolutif à moyen terme : vous aurez la possibilité d'être formé aux fonctions opérationnelles (conduite de travaux, chiffrage,...) dans l'optique de prendre de plus grandes responsabilités au sein de la société.
De niveau BAC+2/3 (BTS Gestion de la PME, Assistant de Manager,...), vous avez une expérience de 2 ans min. et si possible dans le secteur de la construction. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classique (MS Office, Outlook). Vous êtes autonome, rigoureux(se) et réactif(ve). Vous avez l'envie d'apprendre, d'évoluer sur la gestion d'un centre de profit !