Responsable de Patrimoine – Asset Manager H/F
Notre client
Groupe de gestion d'actifs alternatifs indépendant et multi-stratégies avec près de 12 milliards d'€ sous gestion investis en capital investissement, sa branche Immobilière dont le patrimoine est actuellement composé de 115 actifs environ pour une valorisation de plus d'1 milliard, recherche activement un Asset Manager senior sur Paris.
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Directrice du Patrimoine, votre objectif principal est la valorisation d'un portefeuille immobilier dédié (Paris, IDF et province) et vos principales missions sont les suivantes : 1. Optimisation du Taux d'occupation et Commercialisation - Vous anticipez les risques de départ et/ou fin de baux des locataires et proposez toute négociation permettant d'optimiser le taux d'occupation de son patrimoine ; - Vous mettez en œuvre les actions commerciales visant à renégocier les baux et/ou en assurer le renouvellement ; - Vous animez la commercialisation des locaux vacants et demeure l'interlocuteur privilégié des agents ; - Vous préconisez toute action permettant la relocation des surfaces vacantes (choix des agents, définition du loyer de présentation, divisibilité des locaux, réalisation de travaux, etc …) ; - Vous maitrisez votre marché locatif en assurant une veille commerciale permanente (analyse des offres concurrentes, dernières transactions réalisées et préconisations formulées par les brokers) ; - Vous rédigez les baux et négociez leurs clauses jusqu'à la signature. Vous êtes fortement challengé sur le taux d'occupation de votre patrimoine. 2. Arbitrages - Vous proposez toute opportunité d'arbitrage ou mettez en œuvre tout processus de vente décidé en comité ; - Vous suivez le dossier avec le notaire, préparez la data-room et en suivez l'évolution jusqu'à la conclusion des actes de vente, dont vous négociez les termes. 3. Relation avec les Property Managers - Vous vous assurez du bon entretien des actifs en les visitant régulièrement ; - Vous validez le budget de fonctionnement tout en maitrisant le niveau des charges et définit au travers du Plan Pluriannuel, les travaux à réaliser (gros entretien /Capex) ; - Vous portez une vigilance particulière au niveau de refacturabilité de ces derniers auprès des locataires ; - Vous suivez la réalisation des travaux avec le responsable technique et en assurez le bon déroulement jusqu'à leur réception ; - Vous participez aux réunions de présentation des reportings trimestriels des Property Managers. 4. Restructuration et opérations de développement - Vous mandatez tout architecte, maitre d'œuvre, afin de définir les opportunités de développement de ses actifs ; - Vous présentez toute faisabilité technique chiffrée et suivez, en cas de validation de l'opération, les travaux de restructuration ; - Vous veillez particulièrement à l'obtention des autorisations administratives nécessaires et vous assurez de leur mise en application. 5. Reporting - Vous produisez les reportings d'asset management : suivi des cash flows, analyse et anticipation des risques de break des locataires, suivi des taux d'encaissement en collaboration avec le service de gestion locative, suivi des engagements travaux, élaboration du suivi des reportings de commercialisation, préparation du comité d'asset. - Vous préparez les présentations au board. - Vous vous conformez aux procédures liées à l'agrément de la société de gestion et procédez à l'analyse des KYC nécessaires lors de l'entrée en relation avec tout nouveau client (locataire, acquéreur, prestataire, etc …).
Profil recherché
De formation supérieure (3ème cycle immobilier, école de commerce ou d'ingénieur type ESTP), vous justifiez d'une expérience professionnelle consolidée d'au moins 7 ans dans un poste équivalent, exercée au sein d'une société de gestion ou d'un institutionnel. Vous maitrisez les dispositions des baux commerciaux et avez une forte capacité à négocier. Vous êtes précis, rigoureux, autonome et avez la capacité de travailler dans une petite structure réactive. Bon communicant, vous êtes doté d'une bonne aptitude rédactionnelle. Vous avez la volonté de partager et faire progresser les plus juniors. La pratique de l'anglais est demandée.