Dans le cadre de son activité de recrutement dans les secteurs de la construction et de l’immobilier, la société VIADUC CONSEIL recueille des données personnelles qui sont collectées et traitées en conformité avec la règlementation en vigueur et la politique décrite ci-dessous.

VIADUC CONSEIL s’engage à protéger la vie privée de leurs candidats, de leurs clients et des utilisateurs de leur site web. Nous souhaitons offrir une expérience sûre et sécurisée aux utilisateurs. Nous veillerons à ce que les informations que vous nous fournissez ou que nous collectons par le biais de divers canaux (y compris notre site web, la correspondance écrite dont les mails, les conversations ou les réunions avec nos consultants) soient uniquement utilisées aux fins indiquées dans la présente politique.

Cette Politique de Confidentialité a pour but de vous informer des types de données à caractère personnel que nous collectons auprès des candidats, des finalités pour lesquelles nous utilisons les données et de la manière dont elles sont traitées. Elle nous permet également de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données 2016/679 de l’Union européenne (« RGPD ») et des législations nationales transposant le RGPD.
Aux fins de cette Politique de Confidentialité, le responsable du traitement des données à caractère personnel est la société VIADUC CONSEIL et nos coordonnées sont indiquées dans la section « Nous contacter » à la fin de cette Politique de Confidentialité.

Collecte des données

Notre base de données, AD-Men, est un ATS à destination des cabinets de recrutement édité par AD-RH.

Nous collectons vos données à caractère personnel y compris, entre autres, votre nom et vos coordonnées (ainsi que votre adresse électronique) et d’autres informations pertinentes indiquées dans votre Curriculum Vitae (« CV »). Lorsque nous recevons vos coordonnées et votre CV par voie électronique, cela pourrait être fait par le biais d’une candidature directe sur notre sites web ou d’une candidature faite par le biais du site d’emplois d’un tiers.

Nous obtenons d’autres informations à caractère personnel à votre sujet au cours de notre relation professionnelle avec vous. Ces informations peuvent être fournies directement auprès de vous ou auprès de tiers tels que les entreprises auxquelles nous avons fourni votre CV et qui vous ont engagé dans le cadre d’une candidature à un emploi.

Utilisation de vos informations à caractère personnel

Nous détenons, utilisons et divulguons vos informations à caractère personnel à des fins commerciales légitimes, y compris pour :

• vous fournir nos services,
• entretenir notre relation professionnelle avec vous, que vous soyez un utilisateur de notre site web, un client ou un candidat,
• vous permettre de présenter votre CV pour des candidatures générales, pour des demandes d’emploi spécifique ou pour vous inscrire afin de recevoir nos alertes d’emplois. Veuillez-vous reporter à la section séparée concernant votre CV ci-dessous, qui indique des utilisations et divulgations supplémentaires,
• établir des correspondances entre vos renseignements et les postes vacants, pour nous aider à trouver l’emploi qui correspond le mieux à vos attentes et pour envoyer vos informations à caractère personnel aux clients pour des demandes d’emploi,
• conserver vos renseignements et vous informer des possibilités d’emploi futures autres que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contactés,
• répondre à vos demandes de renseignements,
• une prospection directe de produits et de services, pour vous communiquer des nouvelles et les actualités sectorielles, des événements, des promotions et des concours, ainsi que des rapports et d’autres informations. Au préalable, nous vous proposerons toutefois une option pour refuser de recevoir de telles communications ou vous désinscrire dans chaque communication,
• satisfaire aux obligations contractuelles envers nos clients,
• communiquer des informations à caractère personnel aux organismes de réglementation ou chargés de l’application de la loi, si on nous le demande ou si on nous y autorise.

Dans les pays où la loi l’autorise ou l’exige, nous pouvons être amenés à collecter certaines données à caractère personnel sensibles (qui sont considérées comme des données appartenant à des catégories spéciales dans le RGPD notamment lorsque vous les incluez dans votre CV par exemple). Nous pouvons également, quand cela est autorisé par la loi, être amenés à vérifier vos antécédents judiciaires en se basant sur les renseignements que vous nous donnez.
Nous ne ferons usage et ne divulguerons ces données à caractère sensibles que dans les cas strictement autorisés par la loi.

La base légale du traitement des données personnelles

Notre base légale pour le traitement des données personnelles est notre intérêt commercial légitime, décrit ci-dessous. Il se peut également que l’utilisation de certaines données spécifiques repose sur des obligations contractuelles, juridiques et sur le consentement des parties concernées.

En cas de négociation de contrat ou d’existence d’un contrat de placement avec vous ou votre organisation, ou de tout autre contrat de fourniture de services à votre intention ou de votre part ou de celle de votre organisation, nous nous appuierons sur les dits contrats.

Nous nous appuierons sur les obligations juridiques avérées qui nous obligent le cas échéant à détenir des informations à votre sujet.

Dans certaines circonstances, nous nous appuierons sur le consentement pour des utilisations particulières de vos données ; dans ce cas, si la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement explicite. Par exemple, le consentement peut être la base légale du traitement des données lorsqu’il est nécessaire de demander votre autorisation pour vous présenter à l’un de nos clients (si vous êtes candidat à un poste). Quand le consentement constitue la base légale de notre traitement des données, vous avez à n’importe quel moment le droit de retirer votre consentement à ce traitement spécifique.

Nos intérêts commerciaux légitimes

Nos intérêts commerciaux légitimes à recueillir et conserver vos données personnelles sont les suivants :

• En tant que société de conseil en recrutement et ressources humaines, nous présentons des candidats à nos clients en vue d’offres d’embauche à durée indéterminée, d’offres de travail temporaire ou de contrats professionnels indépendants ;
• Afin de soutenir les aspirations professionnelles de nos candidats et de répondre aux besoins en recrutement de nos clients, nous avons besoin de disposer d’une base de données de candidats et de clients, contenant des historiques aussi bien que des besoins de recrutement actuels ;
• Pour entretenir, étendre et développer notre activité, nous avons besoin d’enregistrer les données personnelles de candidats potentiels et de clients ;
• Pour fournir des services secondaires.

Conservation de vos informations

La période durant laquelle nous conservons ou stockons vos informations à caractère personnel dépend des services que nous effectuons pour vous et de la période durant laquelle vous avez besoin de ces services. Dans la mesure où nous apportons souvent une assistance à des candidats pour des placements pendant plusieurs années, et potentiellement durant toute leur carrière, les fins auxquelles nous conservons les données des candidats sont souvent continues. Nous effectuons des opérations régulières de nettoyage et de mise à jour des données auprès de nos candidats pour nous assurer que premièrement les données que nous détenons sont exactes et deuxièmement que nous ne les conservons pas trop longtemps.

Nos conditions commerciales standard indiquent que nos clients ne devraient conserver les données des candidats telles que leur CV qu’aux fins de pourvoir le poste spécifique pour lequel vous présentez votre candidature et que, en tant que responsable du traitement de vos données, ils doivent vous informer s’ils ont l’intention de conserver votre CV dans leurs dossiers pour vous aviser de tout emploi potentiel futur ou pour conserver ou utiliser vos données à d’autres fins.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

• Demande de correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous pourrions détenir à votre sujet.
• Demande de suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de supprimer vos données personnelles, s’il n’existe plus pour nous de bonne raison pour poursuivre leur traitement. Vous avez aussi le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer vos informations personnelles partout où vous avez exercé votre droit de ne plus consentir à leur traitement (cf. ci-dessous).
• Si vous nous demandez d’effacer les informations que nous détenons à votre sujet, nous effacerons toutes informations en notre possession à l’exception de votre adresse e-mail, de votre prénom et de votre nom de famille. Cela nous permettra d’enregistrer le fait que vous avez retiré votre consentement. En outre, lorsque la loi l’exige, nous sommes susceptibles de conserver certaines informations à votre sujet afin d’accomplir nos obligations juridiques.
• Objection au traitement de vos informations personnelles lorsque nous le fondons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et lorsqu’une certaine situation vous pousse à vouloir objecter à leur traitement sur cette base.
• Modification de vos préférences de communication. Vous pouvez nous contacter pour mettre à jour le type d’informations que vous souhaitez recevoir de notre part.
• Demande de restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles à votre sujet, par exemple si vous souhaitez vérifier leur exactitude ou la raison pour laquelle nous les traitons.
• Demande de transfert de vos informations personnelles vers une autre partie sous certains formats, lorsque c’est possible.
• Dépôt d’une réclamation auprès d’un organisme de supervision.

Les droits ci-dessus peuvent être exercés en nous contactant à l’adresse contact@viaduconseil.fr.

Curriculum Vitae

Vous avez le choix de nous fournir votre CV via notre site web ou en le remettant à l’un de nos consultants. Vous pouvez nous le fournir pour répondre à une annonce d’emploi spécifique ou pour que nos consultants en recrutement puissent l’examiner en vue des postes vacants à venir.
Votre CV sera stocké dans notre base de données et nos consultants en recrutement pourront y accéder.
Vous pouvez mettre votre CV à jour à tout moment en suivant simplement la même méthode que pour l’envoi d’un nouveau CV. Votre ancien CV sera automatiquement archivé si les coordonnées fournies pour la fourniture de CV restent les mêmes (par ex. en utilisant la même adresse électronique ou si vous informez le contact concerné de l’envoi de votre nouveau CV).

Sécurité

Internet étant un environnement mondial, son utilisation pour collecter et traiter des données à caractère personnel implique nécessairement la transmission de données dans le monde entier. Malheureusement la transmission d’informations via Internet n’est pas entièrement sûre. Bien que nous nous efforcions au mieux de protéger vos données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site web par le biais de réseaux tiers ; toute transmission relève de votre seule responsabilité. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures et des mesures de sécurité strictes pour essayer d’empêcher tout accès non autorisé.

Modification de notre politique de confidentialité

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée par Viaduc Conseil à tout moment. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous informerons des modifications ou mises à jour importantes de celle-ci par email, si vous nous avez fourni votre adresse électronique.

Cookies

Nous utilisons des cookies et Google Analytics pour recueillir des informations d’ordre général au sujet des visiteurs de notre site Internet afin de mieux comprendre la façon dont il est visité. Nous sommes susceptibles de partager ces informations d’ordre général avec des tiers de façon à leur permettre de comprendre elles aussi la façon dont il est visité.

Si nous détenons votre adresse e-mail, nous sommes susceptibles d’utiliser occasionnellement des cookies pour recueillir des informations sur votre utilisation personnelle de notre site. Nous agissons ainsi dans le but de vous fournir un service sur mesure.

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites Internet externes gérés par d’autres organisations. Ces dernières sont susceptibles de recueillir des informations personnelles au sujet des visiteurs de leur propre site. Nous ne pouvons pas garantir le contenu ni les pratiques en matière de respect de la vie privée de tout site Internet externe et nous déclinons toute responsabilité pour ces sites Internet.

Discrimination – Égalité des chances

Viaduc Conseil respecte les règles de déontologie de la profession et les dispositions légales en matière de traitement des données personnelles afin de prévenir tout risque de discrimination.

Nous vous recommandons de ne faire état d’aucune information personnelle qui n’aurait pas de lien avec vos compétences professionnelles et plus spécifiquement de vous abstenir de toute mention ayant trait à vos origines, votre état de santé, vos mœurs, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre apparence physique, vos activités syndicales, votre appartenance ou non-appartenance à une ethnie, une nation, une race ou vos convictions religieuses.

Actualisation

Vous vous engagez à nous informer dans les plus brefs délais de toute modification concernant vos données personnelles (adresse, coordonnées, mobilité ou plus généralement votre situation) afin que nous maintenions votre profil à jour en conséquence.

Nous contacter

Si vous avez des questions portant sur la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@viaduconseil.fr